Rural Water Supply Network – blog

Despite at times feeling overwhelmed by sending and receiving an unbelievable number of emails in preparing for the 7^th RWSN Forum in Abidjan, Côte D’Ivoire from the 29^th November to 2^nd December, there is a wonder about the build-up to the event.  With just over three weeks to go (gulp), the efforts and team spirit of over 100 people who are preparing behind the scenes is tremendous.  Whether reviewers, authors, exhibitors, journalists, sponsored seminar organisers or session managers, not to mention the government of the Côte D’Ivoire, the Forum Task Force, communications and management teams – the collaboration and mutual support can be felt.  Thank you everyone!

We are delighted to have The Guardian Global Development Professionals Network as our media partner for the whole event, as well as a journalist from El Pais and two journalists from the Africa region.

So where do we stand at the moment? Well there will be 44 sessions, plus posters and thematic networking opportunities and an optional field trip over the four days. Over 230 people have now registered and paid. As we draw closer to the event itself, the number confirming their attendance is rising every day.  As with the 6^th RWSN Forum, we anticipate plenty of late payments. And so we are still not sure whether we will be 350, 450 or over 500 participants in the end!

If you are still undecided, I urge you to join us if you can. For there will be plenty to learn and share and you will have the chance to interact with like-minded professionals striving to improve drinking water access to people living in rural communities and small towns. And remember that it is a bilingual English/French event.

For those attending, registration at the event itself will open on Monday 28^th November at 8:30 and close at 21:30. If you can, please come in to venue – the Radisson Blu Abidjan Airport on the Monday to prevent queues on the Tuesday morning. Make sure to bring a photo ID such as your passport for our security check. The opening ceremony will start at 9am on Tuesday 29^th November.

For those who are not able to attend, you can follow the event through the RWSN blog, twitter (@ruralwaternet and #RWSN7), the RWSN LinkedIn group and our Facebook page. Over the months that follow we shall endeavour to bring you the content and contacts from the forum through the RWSN website and subsequent publications and webinars. With so much experience and material at the face-to-face event we need to see how to work hand in hand, as a network to share everything widely.

Before I close, allow me to express my thanks the 16 sponsors of the RWSN Forum, for trusting that by bringing together so many people and providing a platform for vibrant exchange at the event, and all that goes with it, we can significantly contribute to Water for Everyone – the title of this Forum.

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Il y a des fois où on se sent complétement noyés dans la masse d’emails envoyés et reçu dans la préparation du 7ème Forum RWSN à Abidjan, Côte D’Ivoire qui aura lieu du 29 novembre au 2 décembre. Il y a des fois aussi où on est émerveillé par l’ampleur de cet évènement. Il nous reste à peu près 3 semaines avant le début du Forum, et les efforts et l’esprit d’équipe de la centaine de personnes impliquée dans la préparation du Forum est formidable. Que ce soit les évaluateurs, les auteurs, les exposants, les journalistes, les organisateurs de sessions ou de séminaires sponsorisés, ou le gouvernement de la Côte d’Ivoire, la Task Force du Forum, l’équipe de communication ou de gestion – nous apprécions énormément l’esprit de collaboration et de soutien mutuel. Merci à tous!

Nous sommes ravis d’annoncer que le Guardian Global Development Professionals Network  est notre partenaire média officiel pour l’évènement dans sa totalité, et que nous aurons également un journaliste de El Pais et deux journalistes de la région Afrique pendant toute la semaine.

Où en sommes nous à l’heure actuelle? Il y aura 44 sessions, ainsi que des posters et des sessions de networking thématiques, ainsi qu’une visite de terrain optionnelle pendant 4 jours. Plus de 220 personnes se sont déjà inscrits et ont payés. La date du Forum étant proche, le nombre de personnes confirmant leur participation augmente chaque jour. Comme lors du 6ème Forum RWSN, nous anticipons beaucoup d’inscriptions et de paiements de dernière minute. Et nous ne savons pas si nous aurons 350, 450 ou plus de 500 participants.

Si vous êtes toujours indécis, je vous invite à venir nous rejoindre si vous le pouvez. Il y a aura beaucoup à apprendre et à partager et vous aurez l’opportunité d’interagir avec des professionnels qui comme vous travaillent à améliorer l’accès à l’eau pour les communautés rurales et les petites villes. Et rappelez vous, c’est un évènement complétement bilingue en français et en anglais.

Pour ceux qui ont finalisé leurs inscriptions et paiements, vous pourrez récupérer vos badges à partir du lundi 28 novembre de 8h30 jusqu’à 21h30. Si vous pouvez, passez par le site du Forum le lundi (Radisson Blu Abidjan Airport) pour vous éviter de faire la queue le mardi matin. N’oubliez pas de prendre un document d’identité avec photo tel que votre passeport pour la sécurité. La cérémonie d’ouverture aura lieu à 9h le mardi 29 novembre pour ceux qui se seront inscrits.

Si vous ne pouvez pas venir, vous pourrez suivre l’évènement à travers le blog RWSN, Twitter (@ruralwaternet et #RWSN7), le groupe LinkedIn du RWSN et notre page Facebook. Au cours des prochains mois, nous vous tiendrons informés de ce que nous avons appris lors du Forum en termes de contenu et de contacts à travers le site du RWSN et les publications et webinars qui s’ensuivront. Avec tant d’expérience et de matériel à cet évènement en présentiel, nous devons voir comment nous pouvons continuer à avancer ensemble afin de tout partager dans le réseau.

Avant de conclure, laissez-moi remercier les 16 sponsors du Forum RWSN, pour nous faire confiance en rassemblant tant de personnes à travers une plateforme pour des échanges stimulants, et de faire en sorte que cet évènement, et tout ce qui va avec, contribue à donner de l’Eau pour Tous – le titre de ce Forum.

Sponsors – Gold – Or

• African Development Bank
• Swiss Agency for Development & Cooperation (SDC)
• The Conrad N Hilton Foundation
• The World Bank Group
• UNICEF
• WaterAid

Sponsors – Silver – Argent

• Government of Spain
• Skat Consulting Ltd.
• USAID

Sponsors – Bronze – Bronze

• Ajay Industrial Corporation Ltd.
• Aqua for All
• Caritas Switzerland
• HELVETAS Swiss Intercooperation
• IRC
• UPGro – Unlocking the Potential of Groundwater for the Poor
• Water4

Il ne reste maintenant plus que deux mois avant le 7ème Forum RWSN à Abidjan. La plupart des auteurs des présentations, posters et films ont maintenant été informés du statut de leurs soumissions, et nous progressons bien du côté de la logistique également. Je dois également remercier notre cinquantaine d’évaluateurs qui ont fait preuve d’un superbe esprit d’équipe, ainsi que les organisateurs des séminaires sponsorisés qui ont su collaborer ensemble. Et un grand merci à nos généreux sponsors du Forum pour faire en sorte que nous puissions organiser cet évènement. Je suis vraiment ravie de voir une telle ouverture entre organisations pour organiser des sessions conjointes à travers lesquelles les participants du Forum seront en mesure d’apprendre les uns des autres et partager leurs expériences.

C’est vous – les participants qui ont soumis des contributions, ainsi que les organisations développant le programme des séminaires sponsorisés du vendredi – qui êtes en charge du programme. Il y aura des sessions sur la durabilité des services; le développement des eaux souterraines et des puits; l’égalité, la non-discrimination et l’inclusion; l’auto-approvisionnement et la cartographie et le suivi. Nous allons mettre les articles en ligne au fur et à mesure que le programme se consolide, donc continuez à aller vérifier le programme sur notre site. Le Forum RWSN est aussi une plateforme pour construire son réseau. Les réservations des stands pour l’exposition continuent à progresser, donc n’hésitez pas à nous contacter si vous aimeriez avoir un stand. Nous avons permis à des petites organisations de partager un stand dans le passé, donc si cela peut être une option pour vous, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous vous demandez peut-être – qui sont les participants du Forum RWSN? Nous attendons entre 300 et 600 participants. Le nombre de participants dépend de vous – les 8500 membres du réseau RWSN, et des autres qui pourront nous rejoindre par la suite. Près d’une centaine de participants ont déjà confirmé et payé leur inscription. Cela inclut des membres de haut niveau du gouvernement, des professionnels du secteur du développement, de la société civile, du secteur privé et de la recherche. Le Forum RWSN est le seul évènement ou vous pourrez rencontrer un tel kaléidoscope de personnes et de perspectives sur l’eau en milieu rural et dans les petites villes. Nous vous encourageons vraiment à venir nous rejoindre!

Nous savons également d’expérience qu’il y a tendance à s’inscrire à la dernière minute. Nous vous demandons de vous inscrire maintenant pour éviter d’être déçu. Je suis sûre que vous pensez déjà que participer au Forum est une bonne chose pour vous professionnellement, et pour votre organisation, mais peut-être qu’il vous semble difficile de trouver le temps et l’argent pour participer. Nous avons mis au point un guide (en anglais seulement pour l’instant; nous mettrons la version française en ligne prochainement) qui peut vous aider à argumenter auprès de votre hiérarchie ou de sponsors potentiels que participer au Forum RWSN est une opportunité à ne pas manquer.

The 7^th RWSN Forum in Abidjan is only two months away. Most of the authors of papers, posters and films have now been informed of their acceptance, and we are progressing well with the logistics for the event. I have to say that the team spirit (with 50 reviewers) as well as the joining of hands for the seminars has been outstanding. And thanks to our generous forum sponsors for enabling us to organise this event. I am delighted to see such openness for organisations to link up and work together to prepare sessions in which the forum participants will be able to learn from others, and share.

The programme is driven by the you – RWSN members who made their submissions as well as agencies and groups who have developed the sponsored seminar programme for the Friday. There will be plenty to learn on sustainable services; groundwater and wells; equality, non-discrimination and inclusion; self-supply and mapping and monitoring. We shall upload papers as they are finalised, so keep checking out the programme on the website. The RWSN forum is also a platform for face to face networking. Bookings for the exhibition are moving well, so please let us know if you would also like to exhibit. We have enabled small organisations to share booths in the past, so if this would be the only option for you, please let us know.

So who will attend you may be asking. We are expecting between 300 and 600 participants. How many come depends on you – the 8,500 RWSN members, and others who may join in the process. About 100 delegates have registered and paid already. This includes senior government staff, development partners, civil society, the private sector and academia. The RWSN Forum is the only event where you are likely to encounter such a kaleidoscope of people and perspectives on rural and small towns water supply. We really encourage you to attend!

We know from experience that there is a tendency to confirm late. So we ask you to please register now and avoid disappointment. I’m sure you are already convinced that attending the Forum is the right thing for you, and your organisation, but maybe securing the time and funding to attend is a challenge. So, to help we have prepared this help sheet to make it easier for you to make the case to your manager or funder that the RWSN Forum is a uniquely valuable opportunity.